Sistema de Agendamento de Carga e Descarga: Como ser mais produtivo!

Índice

A logística é uma das áreas mais desafiadoras de serem gerenciadas devido aos diversos fatores internos e externos que fazem parte do dia a dia do setor. 

Uma forma de simplificar e dar mais eficiência à logística é o uso de um sistema de agendamento de entrega e recebimento (carga e descarga). 

Entre as vantagens do uso de um sistema estão:

  • agilidade na operação
  • visibilidade da operação
  • redução de imprevistos
  • aumento de produtividade
  • economia de tempo e dinheiro

Para saber mais como funciona e os benefícios do uso de um software de carga e descarga continue neste conteúdo e veja como a Trackage pode levar evolução à sua empresa.


MENU DE NAVEGAÇÃO 

1 → Vantagens de um sistema de agendamento de entrega e recebimento

2 → Como identificar a necessidade de uma sistema de agendamento de carga

3 → Como funciona o Sistema de agendamento da Trackage


1 – Vantagens de um sistema de agendamento de entrega e recebimento

Além de agilizar toda a gestão do pátio, um sistema de agendamento de carga e descarga dá ao gestor total visibilidade do trabalho a ser realizado diariamente. 

Como um sistema de agendamento auxilia sua logística: 

Sistema Plug and Play

O sistema Plug and Play (traduzido como “ligar” e “usar”) tem como objetivo tornar a implantação do sistema fácil e prático.

Elimine filas de caminhões

Com o agendamento de carga e descarga, você tem mais previsibilidade da chegada dos motoristas e dos volumes de mercadoria . 

O sistema de agendamentos envolve todo o processo logístico:

  • motoristas,
  • veículos,
  • docas,
  • carga e descarga de mercadorias,

Com esse controle, é possível ter uma previsão precisa em relação aos horários, evitando potenciais problemas tanto no recebimento quanto eventuais rupturas nas lojas. 

A economia e o aproveitamento do tempo de suas operações reflete em todo o processo logístico.

Visibilidade de qualquer lugar 

Ferramenta 100% online.

Tenha visibilidade da sua operação em tempo real, do seu celular ou computador. Elimine qualquer problema gerado pela falta ou atraso de informações cruciais para o sucesso de suas operações.

Elimine processos manuais

Tenha documentações na nuvem, reduza planilhas e aumente sua produtividade. Sem a necessidade de documentar tudo de forma manual, a automatização de informações torna todo o processo logístico mais funcional e rápido. 

Com a inserção, por exemplo, de documentos fiscais no momento do agendamento, até mesmo a fila para retirada de notas fiscais é eliminada.


2 – Como identificar a necessidade de um sistema de agendamento de carga e descarga

Qualquer empresa que possua uma operação de recebimento ou de entrega de produtos necessita de um sistema de agendamento.

Contudo, a decisão, se este sistema será manual ou automatizado depende da análise de quais fatores internos e externos impactam na operação e como eles são tratados atualmente.

Fatores internos:

  1. Quantas etapas são realizadas em planilhas de forma manual?
  2. Qual é a visibilidade da operação?
  3. Existem dados suficientes para a tomada de decisão sobre a operação?
  4. Muitas informações são perdidas e não possuem histórico?
  5. É preciso buscar informações o tempo todo com o responsável de cada etapa?
  6. As formas organizacionais são online?
  7. Existem registros de fácil acesso e visibilidade sobre a entrada e saída dos caminhões?

Fatores externos:

  1. Acontecem atrasos de motoristas por imprevistos (chuva, alagamento, etc)?
  2. Muitos motoristas chegam na mesma hora?
  3. Formam-se filas de caminhões para entrar no pátio?
  4. A empresa recebe multas pelas filas de caminhões em locais indevidos?
  5. Ocorre a chegada de caminhões surpresas?
  6. É preciso receber ou ter que agilizar de última hora o despacho de cargas que não estavam planejadas?
  7. Cargas chegam com a nota fiscal errada?

Responder a essas perguntas é essencial para que além do entendimento sobre a necessidade de um sistema de agendamento, o gestor consiga avaliar onde há furos no processo que podem ser supridos pelo sistema.


3 – Como funciona o sistema de agendamento de carga e descarga

O que é?

O Sistema de carga e descarga da Trackage atua diretamente no transporte e na otimização de todas suas operações envolvendo a chegada e retirada (logística reversa).

Como isso te ajuda?

O principal atrativo do do sistema de agendamento é está na praticidade oferecida com visibilidade total dos horários agendados de forma sincronizada e em tempo real.

Isso permite aos motoristas solicitarem uma determinada doca de acordo com sua disponibilidade, ou ainda torná-la indisponível assim que ocupada por eles, evitando filas de espera.

E na prática, como funciona?

Ao acessar o produto você tem visão completa de como criar, cancelar e gerenciar agendamentos para o seu negócio. 

Você terá visão total da sua operação ao selecionar datas e conferir agendamentos de entrega solicitados por fornecedores e transportadoras.

Além disso, também é possível dentro dessa tela, fazer buscas de agendamentos específicos, seja por operação, horários ou status de agendamento.

No produto, você pode fazer o cadastro de usuários para alimentar o sistema, além de disponibilizar acesso para fornecedores, motoristas e outros usuários que interajam com o seu depósito, para solicitar agendamentos diretamente no Trackage Agendamento. 

Agendamento-carga-e-descarga

Como ter o Sistema de Agendamento de Carga e Descarga da Trackage

Você pode acessar nosso site ou solicitar uma demonstração via WhatsApp, clicando aqui.

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